A rota precisa fazer sentido para a carga
Uma cotação útil precisa considerar mais do que dois países. Local de coleta, destino final, peso, dimensões, embalagem, frequência e prazo pretendido ajudam a definir as alternativas de transporte e as etapas envolvidas.
A BDS trabalha com planejamento de frete marítimo, aéreo e rodoviário. A escolha e o escopo são avaliados conforme a operação, sem uma promessa genérica de que uma modalidade será sempre a melhor.
O que pode ser planejado
Cotação e desenho do fluxo
Levantamento dos dados da carga, avaliação das opções disponíveis e alinhamento entre coleta, transporte principal e destino. O planejamento considera as responsabilidades acordadas entre comprador e vendedor.
Coordenação do embarque
Organização das informações para cotações e reservas, contatos com os envolvidos e acompanhamento dos marcos do transporte conforme o escopo contratado.
Conexão com a operação aduaneira
Alinhamento com o desembaraço aduaneiro e com as etapas posteriores. O transporte não deve ser tratado isoladamente da documentação e da preparação para recebimento da carga.
Prepare os dados para a cotação
- Endereço ou cidade de coleta e destino final.
- Descrição do produto e particularidades de manuseio.
- Número de volumes, medidas, peso e tipo de embalagem.
- Data prevista de disponibilidade e prazo desejado.
- Condições comerciais e etapas que sua empresa precisa contratar.
Medidas ainda estimadas devem ser identificadas como estimativas. Mudanças nas características da carga podem alterar as condições da cotação.
Perguntas sobre o planejamento logístico
Qual modalidade de transporte devo escolher?
A análise depende da rota, do prazo e das características da carga. Apresente esses dados para comparar as alternativas aplicáveis à operação.
A cotação contempla coleta e entrega?
Isso deve estar explícito na proposta. Informe os pontos de origem e destino e confirme quais trechos, despesas e responsabilidades estão incluídos no serviço.